Framgångsrikt införande av affärssystem

Det finns mycket som är viktigt och nedanstående nio punkter är de

som är avgörande för ett framgångsrikt IT-projekt.

* Engagemang

- Företagsledning, Projektledning, Projektmedlemmar

- Övrig personal

- Motivera, sälj in, informera, lyssna (kommunicera)

- Tydliga

- Lätta att förstå och relatera till (alla skall kunna relatera)

- Både kvantifierbara och mjuka mål

- Mot målet

- Avgränsa

- Prioritera

* Utbilda

- Från 1:a dagen , i allt, projektarbete, affärssystem

- Projektledare, Projektmedlemmar (så att de vet vad de beslutar)

- Berörd personal, operativ utbildning

* Projektadministration

- Tidplan

- Budget (resurser = kapital, personal, kompetens, utrustning)

- Resultat (huvudmål, delmål)

- Dokumentation (mötesprotokoll, uppföljning, ovanstående)

* Projektledare

- Controller (ha koll, följa upp och vidta åtgärder)

- Ledare (sälja in, informera, kommunicera, motivera och LYSSNA)

- Projektledaren kan vara extern resurs

* Ansvar och befogenheter

- Skall dokumenteras skriftligt och vara tydliga

- För var nivå och roll i projektorganisationen

- Förändringar i Tidplan, Budget och Mål sker på högsta nivån

* Projektorganisation

- Allsidigt sammansatta projektgrupper

- 4-6 personer i var projektgrupp

- Alla i en projektgrupp skall bidra samt konsultera sina medarbetare

* Resursallokering

- Allokera rätt resurser, efter kompetens inte efter organisatorisk nivå

- Stötta rutinarbetet med inlånad personal

- Planera både projektet och den dagliga verksamheten och prioritera